Kassenführung

Veröffentlichung einer Muster-Verfahrensdokumentation

Der Deutsche Fachverband für Kassen- und Abrechnungssystematik e. V. (DFKA) hat eine Muster-Verfahrensdokumentation zur ordnungsmäßigen Kassenführung aus Sicht des kassenführenden Unternehmers veröffentlicht.

Die Dokumentation ist die Beweiskraft einer konventionellen oder IT-gestützten Kassenführung sowie der damit verbundenen sonstigen handels-und/oder steuerrechtlichen Aufzeichnungs- und Aufbewahrungspflichten. Darüber hinaus ist die Verfahrenssituation der Kassensysteme wesentliche Voraussetzung für die progressive und retrograde Prüfbarkeit (§ 145 Abs. 1 S. 1 AO) im Rahmen von steuerlichen Betriebsprüfungen. Die Unternehmen sind dazu verpflichtet, detailiert zu beschreiben, wie Prozessdaten (Kassendaten), Belege und Dokumente erfasst, empfangen, digitalisiert, verarbeitet, ausgegeben und aufbewahrt werden, ohne dass die digitalen Grundaufzeichnungen einer Veränderung unterliegen (Grundsatz der Unveränderbarkeit §146 Abs. 4 AO).

Die Musterdokumentation dient dem Unternehmer hinsichtlich seinen individuellen Prozess der Kasssenführung auf Basis zahlreicher Hinweise für die organisatorische Ausgestaltung und passenden Formulierungsvorschlägen einzurichten und zu dokumentieren.

Das Muster finden Sie hier:  dfka.net/muster-vd-kasse/